Juridisch Secretaresse

Algemene omschrijving

Een uitdagende rol als Juridisch Secretaresse met veel vrijheid en verantwoordelijkheden open in hartje Amsterdam!

Binnen deze functie ondersteun je de nieuwe partner van dit advocatenkantoor om de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. Een uitdagende rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheden.

Heb jij affiniteit met administratie en draai je jouw hand niet om voor complex agendabeheer? Ben jij een organisatietalent en gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Als Juridische Secretaresse ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer en het bijhouden van de inbox;
• Verzorgen van alle in- en uitgaande correspondentie, zoals emailverkeer, poststukken, presentaties en rapporten;
• Printen, scannen en kopiëren van documenten;
• Opzetten, bijhouden en archiveren van dossiers;
• Boeken van zakenreizen en accommodaties;
• Op een professionele wijze beantwoorden en onderhouden van zowel interne als externe contacten met diverse relaties;
• Voorbereiden, aanpassen en uitwerken van presentaties, pitches en (juridische) documenten;
• Verantwoordelijkheid voor de organisatie en de voorbereiding van meetings, trainingen, notulen en het bijhouden van de verschillende agenda's;
• Ondersteunen bij Business Development/Marketing.

Voel jij je thuis in een zakelijke omgeving en ga jij de extra mile voor je collega's dan zijn wij opzoek naar jou!

Als Juridisch Secretaresse beschik jij over de volgende criteria:

• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, liefst binnen de zakelijke dienstverlening;
• Achtergrond in de jurdische sector;
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en je maakt je andere systemen snel eigen;
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent stressbestendig en je kunt omgaan met veel ad hoc werkzaamheden;
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en je kunt overzicht houden;
• Je bent proactief en je kunt goed zelfstandig werken;
• Je werkt zeer secuur.

De salarisindicatie is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Ik vertel je graag meer over zowel de functie als organisatie en arbeidsvoorwaarden in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Gestelde eisen

Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, liefst binnen de zakelijke dienstverlening, Achtergrond in de jurdische sector, Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint

Uren

32-40 hours