Junior Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: Independent Public
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 09-09-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Junior Office Manager gezocht voor een groot facilitair schoonmaakbedrijf. Jij bent net afgestudeerd (HBO-niveau) en op zoek naar een uitdagende functie als office manager in de regio Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de P&O manager verantwoordelijk voor de backoffice van de regio.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administratie operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Als Junior Office Manager zijn verantwoordelijkheden geen probleem voor jou. Jij kan uitstekend projectmatig werken, prioriteiten stellen en ook 'nee' zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel);
  • Je wil en kan ondersteunend werken;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Junior Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Junior Office Manager gezocht voor een groot facilitair schoonmaakbedrijf. Jij bent net afgestudeerd (HBO-niveau) en op zoek naar een uitdagende functie als office manager in de regio Amsterdam.

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3500 per maand

Meer informatie

In deze functie ben jij communicatief sterk, schakel je snel én ben je cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zorgt voor een correcte administratie van alle contracten en jij zorgt alle middelen er zijn om de klanten goed te bedienen.

Informatie over Independent Public

Independent Public is hét werving, selectie & executive search bureau voor de publieke sector en gespecialiseerd in het bemiddelen van professionals en de managers van professionals. Wij bemiddelen onder andere kandidaten met een financiële, ICT, Marketing & communicatie of HRM achtergrond....
Lees meer over Independent Public

Independent Public
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op JuridischeVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Juridische Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Juridische.
  • Jurist

    Gisteren geplaatst door Maandag® Middelpunt

    Voor onze opdrachtgevers in Zeeland zijn wij bij Maandag® Middelburg doorlopend op zoek naar een ervaren jurist bezwaar en beroep. Als jurist bezwaar en beroep houd je jezelf bezig met het behandelen van bezwaar- en beroepschriften op het gebied van bestuursrecht breed. Hierbij kun je denken aan; APV, Drank- en Horecawet, Evenementen, Bibob, subsidies en openbare ruimte. Je geeft als jurist bezwaar en beroep uitvoering aan de ‘informele aanpak'. Dit houdt in dat je belt met de bezwaarde,...

    Stad Vacaturebank
  • Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ontwikkeling

    Gisteren geplaatst door Maandag® Middelpunt

    Voor verschillende opdrachtgevers in Zeeland en West-Brabant is Maandag® Middelburg doorlopend op zoek naar beleidsmedewerkers Ruimtelijke Ontwikkeling.Jij bent als beleidsmedewerker RO verantwoordelijk voor het adviseren, voorbereiden en opstellen van vaak complexe (herzieningen van) bestemmingsplannen. Op basis van een ruimtelijke visie begeleid je inhoudelijk en procesmatig de planologische procedures. Daarnaast behandel je ook de ruimtelijke ordeningsverzoeken aan de hand van het geldende...

    Stad Vacaturebank
  • Projectleider Ruimtelijke Projecten

    Gisteren geplaatst door Maandag® Maastricht

    Bij de gemeente Voerendaal liggen drie mooie projecten op jou te wachten, met focus op verkoop en (her)ontwikkeling. Te zijne:Raadhuisplein 3: Voor dit woningbouwproject ligt al een plan van aanpak. Aan jou de taak om dit tot uitvoering te brengen en de interne en externe communicatie te verzorgen. Jij weet natuurlijk ook dat de versoepeling van de structuurvisie Wonen Zuid-Limburg kansen geeft, hier speel jij dan ook slim op in!Verkoop kavel Lindelaufer Gewande:  Er is al gestart met het...

    Stad Vacaturebank
  • Met deze bijbaan goed verdienen als juridisch ondersteuner bij Rabobank Utrecht

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Samen met jouw team ga jij het CDD voorwerk doen door het analyseren van medium-risk klantdossiers. Je ondersteunt collega’s door het screenen van de klantdossiers en let daarbij in het bijzonder op wet- en regelgeving. Daarnaast bepaal je mede of de klanten nog wel bij de strategie van de Rabobank passen. Deze bijbaan kun je goed combineren in de laatste periode van je hbo/wo studie of met je huidige baan in de juridische sector. De functie is tijdelijk, maar...

    Stad Vacaturebank
  • Verkeerskundige

    Eergisteren geplaatst door Maandag® Maastricht

    Wat weet jij eigenlijk van de allereerste Nederlandse file?Op Eerste Pinksterdag 1955 stond in Nederland de eerste file, bij knooppunt Oudenrijn. Dit was ongezien en groot nieuws voor alle buurtgemeentes! Vanuit alle dorpen in de buurt kwamen de bewoners dan ook een kijkje nemen naar dit nieuwe fenomeen.Het aantal personen met een auto groeit nog steeds, het digitale tijdperk zorgt voor veel meer pakketten per post, dus ook veel meer verkeer op de weg! Ook het gebruik van het Openbaar Vervoer...

    Stad Vacaturebank

JuridischeVacaturebank.nl - Nieuwe juridische vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe juridische baan of nieuwe collega's? Op de JuridischeVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

JuridischeVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank